Sección 'Productos'

1.1. Importar productos: Excel

En este artículo aprenderás a realizar una importación de los productos de tu carta al sistema mediante una planilla de Excel, para evitar la tarea un tanto engorrosa de cargarlos manualmente 👇

Para realizar esto, hay que seguir estos pasos:

    • Descargar la planilla 🔽
    1. Ingresa en la sección 'Productos'.
      Productos_1
    2. Haz click en el botón 'Importar menú'.
      importar_menu
    3. Seleccionar la opción 'Importar desde Excel'.
      importar_excel
    4. En la ventana emergente, haz click en el texto 'DESCARGAR'.
      descargar_excel
    5. Automáticamente se descargará un archivo de Excel en la computadora, llamado 'Importar-productos'.
      archivo_excel

    Aclaración:  Sugerimos emplear Microsoft Excel de escritorio (o LibreOffice), y no la versión web, dado que después será más difícil manipular y guardar el archivo de productos; además de que puede, a veces, arrojar errores.

       6. Abrir el archivo.


    • Datos de la planilla 🔣

    El archivo descargado está compuesto por 3 hojas:

    • hojas_excelHoja '1':  Se detallan las instrucciones para la carga.
    • Hoja '2': Se cargan los productos.
    • Hoja '3': Se cargan los ingredientesver apartado 'Importación de ingredientes'.

    Aclaración: En caso de que veas productos dentro de la planilla, significa que ya se encuentran creados en el sistema, sea porque es una cuenta de prueba, o porque previamente se haya cargado un producto. En caso de querer eliminarlos, habrá que realizarlo manualmente desde Fudo.

    Y a su vez, cada hoja contiene filas y columnas a completar:

    columnas_1-7-1columnas_8-14

    Aclaración: Los campos marcados con asteriscos ('*') son de carácter obligatorio. 

    • ID (uso interno): Indica el número de ID correspondiente a cada producto. Este dato no debe modificarse, debe permanecer en blanco ❌.
    • Categoría*: Indica la categoría a la que pertenece el producto.
    • Sub-categoría: Indica la sub-categoría a la que pertenece producto. Esto permite clasificar los productos dentro de un mismo rubro, en caso de ser necesario.
    • Código: Refiere al código que se le puede asignar a cada producto para facilitar su búsqueda y adición, permitiendo ahorrar la tarea de escribir su nombre.
    • Nombre*: Indica el nombre del producto. Se sugiere utilizar un nombre corto para facilitar su visualización, ya que el mismo se listará en diferentes partes de la aplicación.
    • Descripción: Se trata de una breve descripción del producto la cual se incluye dentro de la Tienda Online; Carta QR, etc.
    • Precio*: Indica el precio final de venta del producto.
    • Costo: Indica el costo del producto. Esto sirve para calcular el margen de ganancia del mismo. 
    • Proveedor: Indica el proveedor correspondiente al producto.
    • Activo: Permite habilitar o inhabilitar productos. Sólo admite los valores 'Si' y 'No'. 
    • Favorito: Permite marcar productos como 'Favoritos' para agilizar la adición de aquellos que son más solicitados. Sólo admite los valores 'Si' y 'No'. 
    • Controlar stock: Habilita la opción de "Control de Stock" sobre el producto. Sólo admite los valores 'Si' y 'No'. 
    • Permitir vender solo: Si se coloca 'No', el sistema permite que el producto solo pueda ser utilizado dentro de combos y no ser vendido directamente como producto unitario. Si se coloca 'Sí', este campo permitirá la venta directa de este producto y aparecerá dentro de las opciones de la carta al momento de adicionar.
    • Posición: Este número de posición refleja el orden de los productos dentro del sistema, se puede dejar el campo en blanco o bien completarlo siguiendo el orden que se desee.

    • Completar la planilla ✍️

    Aclaración: Ningún dato puede tener un nombre repetido. Por ejemplo: no puede haber dos productos que se llamen 'Agua mineral'. 

    1. Para modificar un producto existente, hay que actualizar los valores actuales por aquellos que correspondan.
      producto_modif
    2. Para agregar un producto nuevo, hay que especificar sus datos al final del listado, sobre una fila nueva.
      producto_nuevo

    Aclaración: Recuerda 'Guardar' el archivo una vez que haz finalizado con la edición. Ten en cuenta que la extensión deberá ser siempre la admitida 'xlsx'; sino, se presentarán errores en la importación.

    disquete


    • Importar la planilla 🔼
    1. Regresa al sistema e ingresa nuevamente en la sección de 'Productos'.
    2. Haz click en el botón 'Importar productos' seleccionando 'Importar desde Excel'.
    3. Presiona el botón 'Seleccionar archivo'.

    producto_import1

    o bien...

    1. En la ventana emergente que haz abierto anteriormente, haz click en 'Seleccionar archivo'.
      producto_import2
    2. Selecciona el archivo que corresponde a la planilla de Excel que haz editado anteriormente. 
      archivo_excel2
    3. Haz click en 'Guardar'.
      import_1
    4. Si se realizó correctamente la importación, el sistema arrojará este mensaje:

    import_ok