En este artículo aprenderás a realizar una importación de los productos de tu carta al sistema mediante una planilla de Excel, para evitar la tarea un tanto engorrosa de cargarlos manualmente 👇
Para realizar esto, hay que seguir estos pasos:
- Descargar la planilla 🔽
- Ingresa en la sección 'Productos'.
- Haz click en el botón 'Importar menú'.
- Seleccionar la opción 'Importar desde Excel'.
- En la ventana emergente, haz click en el texto 'DESCARGAR'.
- Automáticamente se descargará un archivo de Excel en la computadora, llamado 'Importar-productos'.
Aclaración: Sugerimos emplear Microsoft Excel de escritorio (o LibreOffice), y no la versión web, dado que después será más difícil manipular y guardar el archivo de productos; además de que puede, a veces, arrojar errores.
6. Abrir el archivo.
- Datos de la planilla 🔣
El archivo descargado está compuesto por 3 hojas:
Hoja '1': Se detallan las instrucciones para la carga.- Hoja '2': Se cargan los productos.
- Hoja '3': Se cargan los ingredientes* ver apartado 'Importación de ingredientes'.
Aclaración: En caso de que veas productos dentro de la planilla, significa que ya se encuentran creados en el sistema, sea porque es una cuenta de prueba, o porque previamente se haya cargado un producto. En caso de querer eliminarlos, habrá que realizarlo manualmente desde Fudo.
Y a su vez, cada hoja contiene filas y columnas a completar:
Aclaración: Los campos marcados con asteriscos ('*') son de carácter obligatorio.
- ID (uso interno): Indica el número de ID correspondiente a cada producto. Este dato no debe modificarse, debe permanecer en blanco ❌.
- Categoría*: Indica la categoría a la que pertenece el producto.
- Sub-categoría: Indica la sub-categoría a la que pertenece producto. Esto permite clasificar los productos dentro de un mismo rubro, en caso de ser necesario.
- Código: Refiere al código que se le puede asignar a cada producto para facilitar su búsqueda y adición, permitiendo ahorrar la tarea de escribir su nombre.
- Nombre*: Indica el nombre del producto. Se sugiere utilizar un nombre corto para facilitar su visualización, ya que el mismo se listará en diferentes partes de la aplicación.
- Descripción: Se trata de una breve descripción del producto la cual se incluye dentro de la Tienda Online; Carta QR, etc.
- Precio*: Indica el precio final de venta del producto.
- Costo: Indica el costo del producto. Esto sirve para calcular el margen de ganancia del mismo.
- Proveedor: Indica el proveedor correspondiente al producto.
- Activo: Permite habilitar o inhabilitar productos. Sólo admite los valores 'Si' y 'No'.
- Favorito: Permite marcar productos como 'Favoritos' para agilizar la adición de aquellos que son más solicitados. Sólo admite los valores 'Si' y 'No'.
- Controlar stock: Habilita la opción de "Control de Stock" sobre el producto. Sólo admite los valores 'Si' y 'No'.
- Permitir vender solo: Si se coloca 'No', el sistema permite que el producto solo pueda ser utilizado dentro de combos y no ser vendido directamente como producto unitario. Si se coloca 'Sí', este campo permitirá la venta directa de este producto y aparecerá dentro de las opciones de la carta al momento de adicionar.
- Posición: Este número de posición refleja el orden de los productos dentro del sistema, se puede dejar el campo en blanco o bien completarlo siguiendo el orden que se desee.
- Completar la planilla ✍️
Aclaración: Ningún dato puede tener un nombre repetido. Por ejemplo: no puede haber dos productos que se llamen 'Agua mineral'.
- Para modificar un producto existente, hay que actualizar los valores actuales por aquellos que correspondan.
- Para agregar un producto nuevo, hay que especificar sus datos al final del listado, sobre una fila nueva.
Aclaración: Recuerda 'Guardar' el archivo una vez que haz finalizado con la edición. Ten en cuenta que la extensión deberá ser siempre la admitida 'xlsx'; sino, se presentarán errores en la importación.
- Importar la planilla 🔼
- Regresa al sistema e ingresa nuevamente en la sección de 'Productos'.
- Haz click en el botón 'Importar productos' seleccionando 'Importar desde Excel'.
- Presiona el botón 'Seleccionar archivo'.
o bien...
- En la ventana emergente que haz abierto anteriormente, haz click en 'Seleccionar archivo'.
- Selecciona el archivo que corresponde a la planilla de Excel que has editado anteriormente.
- Haz click en 'Guardar'.
- Si se realizó correctamente la importación, el sistema arrojará este mensaje:
