Essa funcionalidade permite a inclusão e controle dos gastos gerados pelo negócio. Ao adicionar uma despesa, é possível também categorizá-la e assim, visualizar como cada categoria de despesa afeta financeiramente o negócio.
Como criar uma nova despesa
Para criar uma nova despesa, você deve realizar o passo a passo abaixo:
1. Entre na seção "Despesas"
2. Clique no botão "+ Nova Despesa"
3. No painel à direita, você deverá preencher os dados da despesa que deseja adicionar
4. Atenção: os campos marcados com um asterisco (*) são obrigatório
5. Para que a despesa seja refletida na contagem de caixa em andamento, marque a opção
"refletir na contagem"
6. Para guardar as informações, clique em "Salvar"
7. Feito isso, o botão "adicionar detalhe" será ativado.
8. Clique nele para inserir os detalhes dos produtos e/ou ingredientes incluídos na despesa
9. Adicione o produto, quantidade e custo para que ele seja refletido no nível de estoque
9. Por fim, clique em "Salvar"
No momento de carregar as informações no sistema, a soma parcial poderá ser visualizada a medida que as mesmas vão sendo adicionadas. Caso a soma das informações não coincidam com o total da despesa, o valor será mostrado em vermelho.
Relatório de despesas
A lista das despesas pode ser filtrada por dia, mês, ano e contagem de caixa, ou você pode ainda escolher um intervalo específico de tempo. Por padrão, o sistema exibirá as despesas do dia.
Outros filtros também poderão ser aplicados para discriminar diferentes tipos de despesas de acordo com "fornecedor" ou "categoria".
Para saber como configurar fornecedores no sistema, consulte a seção 'fornecedores' deste manual.
Exportar relatório de despesas
Caso queira exportar as informação sobre as suas despesas, é possível baixar um arquivo no formato de Excel. Para isso, basta clicar no ícone com uma seta no canto superior à direita, igual a este aqui:
O download é iniciado automaticamente.