A seção de "Despesa" permite gerenciar as despesas do seu negócio de forma organizada, através de categorias. Este é um excelente recurso para a correta alocação e, também, para a criação de relatórios detalhados.
Você tem acesso a esta funcionalidade clicando no ícone "calculadora" no sistema e, em seguida, em "Despesa" ou "Categoria de despesas".
1. Quando usar as categorias de despesas?
As categorias poderão ser usadas para classificar todas as movimentações de entradas e saídas de dinheiro no seu negócio. Exemplo:
- Eventos no restaurante: categoria de "entrada" de receita;
- Pagamentos de salários: categoria de "saída" de receita.
2. Quais são as principais funcionalidades?
☑️ Criar categorias: defina categorias gerais, que serão aquelas principais que você utilizará conforme necessário. Exemplo:
- Nome da categoria: Salários
- Tipo de transação: Despesa
☑️ Visualizar e gerenciar categorias: as categorias criadas aparecerão nos detalhes de cada transação, permitindo uma classificação mais precisa e organizada.
3. Como utilizá-las no dia a dia do seu restaurante?
As categorias configuradas são automaticamente integradas aos movimentos financeiros registrados no Deli, permitindo:
- Analisar entradas e saídas com maior precisão;
- Gerar relatórios claros e organizados;
- Identificar oportunidades para otimizar custos.
4. Como criar uma categoria na seção "Despesa"?
☑️ Faça login no sistema e acesse a seção "Despesas";
☑️ Clique em "Cat. De Despesas";
☑️ Clique no botão "+ Nova categoria";
☑️ Preencha as informações:
- Defina o nome da categoria;
- Defina o tipo de despesa: Compra de Mercadoria, Despesas Administrativas ou Despesas Operacionais;
☑️ Clique em Criar.
Dicas práticas:
💡 Defina as categorias antes de registrar transações para manter a organização desde o início;
💡 Associe todas as transações a uma categoria para um melhor controle financeiro;
💡 Crie um nome para cada categoria, não será possível utilizar um mesmo nome para duas categorias distintas;