Essa ferramenta permite realizar a contagem do inventário físico do seu negócio para comparar com o controle do estoque registrado no sistema. Dessa forma, se houverem diferenças entre os controles, poderá ser atualizado automaticamente.
Aviso: não podem existir duas contagens de inventário "em curso" de maneira simultânea.
Como criar uma contagem de inventário passo a passo
Para iniciar uma nova contagem de inventário do seu restaurante, ingresse na sua conta Deli e siga os passos abaixo:
- Entre na seção "Produtos"
- Clique em "Contagem de inventário"
- Clique em "+Nova contagem"
- Será exibida a lista de todos os produtos e ingredientes que estão ativos no Controle de Estoque e marcados para controle
- Selecione os produtos e/ou ingredientes que deseja realizar a contagem e clique em continuar
- Na próxima tela, serão exibidos os produtos selecionados, conforme a imagem abaixo:
- Estoque: é o estoque que você tem registrado no Deli, o mesmo da seção "Controle de Estoque"
- Contagem: informe a quantidade física do seu estoque
- Unidade: é a unidade de medida de cada ingrediente (kg, unid, etc.)
- Diferença: essa informação mostra as possíveis diferenças entre o estoque físico, feito de forma manual, e o estoque registrado no Deli. Complete a coluna Contagem com as informações correspondentes
- Insira no campo "Contagem" as quantidades de cada produto que identificadas na contagem manual do estoque
- Marque atualizar naqueles itens que você deseja fazer a atualização e clique em continuar
- Abrirá uma janela pop-up para confirmar a edição feita.
- Revise os itens e quantidades e clique em "Confirmar" se estiver tudo certo.
Atenção: depois de confirmada a alteração, já não será possível voltar a editar.
Visualização da Contagem de inventário
Depois de confirmadas as alterações, você poderá visualizar a contagem de inventário ajustada entrando na seção "Produtos e clicando naquela que deseja ver.
A informação será mostrada nesta mesma tela, à direita, conforme imagem abaixo:
- Itens contados: informa a quantidade de produtos e/ou ingredientes inseridos na contagem
- Itens atualizados: informa a quantidade de produtos e/ou ingredientes que foram atualizados no estoque
- Detalhe: mostra o detalhe dos produtos e/ou ingredientes inseridos na contagem de inventário (nome, unidade de medida e a diferença encontrada)