En este artículo, descubrirás cómo actualizar la carta de tus productos, incluyendo la adición de nuevos ítems e ingredientes. Además, aprenderás a inactivar ciertos productos para que no estén disponibles durante las ventas.
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Descarga el archivo Excel
Si deseas realizar modificaciones a tu carta de productos, la forma más rápida de hacerlo es descargando el archivo Excel de tus productos.
Para esto sigue estos pasos:
- Ingresa a la sección de Productos
- Selecciona el botón Importar menú
- Haz clic en el botón Importar desde Excel. Se abrirá un mensaje donde podrás descargar el archivo Excel de tus productos para editarlo.
Al abrir el archivo, encontrarás al principio las instrucciones que deberás seguir para no cometer ningún error.
Agrega nuevos productos
- En la parte inferior, selecciona la solapa Productos
- Ubícate en la última fila del Excel que se encuentra disponible para su escritura
- En la columna 'Categoría' ingresa la categoría del producto. Por ejemplo, 'Bebidas'
- En la columna 'Nombre' ingresa el nombre del producto. Por ejemplo 'Coca Cola lata'
- Por último, en la columna 'Precio' ingresa solamente en números el valor que tendrá el mismo. Por ejemplo 2500.
Como vemos en la imagen, no completamos la primera columna llamada ID (Uso interno) ya que esta información será completada por el sistema cuando el archivo esté cargado en la cuenta. Por esto es muy importante no realizar cambios en esta columna.
¿Cómo puedo eliminar un producto desde la planilla?
Un producto no se puede eliminar si ya ha sido vendido o forma parte de un grupo modificador; solo se puede inactivar, lo cual cumple la misma función, ya que no aparecerá para su adición en una venta ni podrá ser vendido. Para inactivar un producto, deberás colocar No en la columna ‘Activo (Si/No)’ de cada producto.
Si quieres borrar de forma definitiva tus productos para empezar de cero, deberás realizar un borrado de datos
Agrega nuevos ingredientes
Son los mismos pasos que los productos, solamente recuerda completar la columna ‘Unidad de medida’ que únicamente toma los siguientes valores: unid, kg, L
En el ejemplo de la imagen, podemos observar cómo se carga el ingrediente ‘Tomate’
Como vemos en la imagen, no completamos la primera columna llamada ID (Uso interno) ya que esta información será completada por el sistema cuando el archivo esté cargado en la cuenta. Por esto es muy importante no realizar cambios en esta columna.
Sube el archivo editado a tu cuenta
Una vez que hayas realizado los cambios en el archivo, regresa a la misma sección donde descargaste el archivo y haz clic nuevamente en el botón ‘Importar menú’ para cargarlo.
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